Annelie Olsson: “Kraftringen ser tidigt förändringar och följer med. Det gör alltid vårt arbete intressant!”

Text och bild: Annika Sjögren

När Annelie Olsson kom till Kraftringen, 1999, skötte hon kundinbetalningar på företagets alla el-, gas- och fjärrvärmefakturor. Redan då hämtade och skickade man pengar på fil till banken men man fick sitta i ett speciellt rum med modemuppkoppling! 
Mycket har hänt på 20 å , men att vara en hjälpsam, glad och närvarande kollega försöker Annelie Olsson fortfarande vara.

Att tjänsteår lagts till tjänsteår för Annelie Olsson på Kraftringen beror på två saker, säger hon själv: Alla fina kollegor men även att hennes arbetsuppgifter har skiftat vilket har inneburit utveckling och hela tiden en chans att bredda kunskaperna. 

– Det var mycket papper på den tiden som bankgiro- och plusgirotalonger. Man
knappade manuellt in att en faktura var betald för en väldigt stor andel till skillnad från idag, berättar Annelie.

Hantering av just kundreskontra har tillhört både ekonomi- och kundsidan. Det var när den kom att tillhöra ekonomiparaplyet som det började öppna upp för fler möjligheter och uppgifter för Annelie. 

– Ett förfallodatum ligger där det ligger och däremellan var det lite lugnare och då kunde jag hjälpa till med andra saker och på så vis så blev det automatiskt en breddning i det jag arbetade med. Det tyckte jag var toppen för då fick jag helheten inom ekonomi, säger Annelie.

I samma veva började Kraftringen utöka sin verksamhet med fler bolag vilket
innebar ytterligare arbetsuppgifter.

Efter denna resa, vad gör du idag? 
– Jag är ansvarig för bokslutsprocessen i Kraftringen, det vill säga att vi gör korrekta månads- kvartals- och årsbokslut med tillhörande externa rapporter.

– Alla bokslut görs på arbetsdag ett till fem i månaden . Det är en kort men intensiv period, berättar Annelie.

– Vi har flera bolag, men vi tillhör också en koncern. Syftet med en koncern är att våra intressenter, exempelvis, långivare kan se oss som en enhet. 

– Största skillnaden är att vi tar bort det som vi har sålt och köpt mellan våra
företag och att vi har möjlighet att optimera vår skatteposition. Därför gör vi också en koncernredovisning.

– Flera har kanske sett att i vår publika årsredovisning står just ‘koncern’ ovanför en av kolumnerna i vår balans- respektive resultaträkning.

Vad gör då ekonomi i bokslutsprocessen? 
– Själva processen syftar till att ge intressenter en rättvisande bild av Kraftringens ekonomiska ställning och resultat. 

– Slutprodukten, det vill säga den finansiella månadsrapporten, görs med olika
intervall och detaljnivåer. Månadsvis levererar vi till styrelse och ägare, kvartalsvis publicerar vi på Kraftringen.se samt delger våra långivare.

– Årligen gör vi även en ‘Årsredovisning’ för samtliga bolag i koncernen, som
offentliggörs via Bolagsverket.

För att uppnå en rättvisande bild behöver månadens intäkter och kostnader matcha verksamhetens inköp och leverans. För att detta skall bli så effektivt som möjligt sitter Kraftringens controllers närmre verksamheten än vad ekonomerna, så som Annelie, gör.

VO Ekonomis olika avdelningar (Ekonomi, Inköp och F akturering) arbetar väldigt tätt med bokslutsprocessen, berättar Annelie vidare, och när vi gör den finansiella månadsrapporten till koncernledning, styrelse och ägare, så har mycket gjorts av de andra två avdelningarna.

Men vad är ett bokslut egentligen? Är det en skrift? 
– Nej verkligen inte. ”Skriften” Finansiell månadsrapport är en bild av allt arbete
som lagts ner under månaden av i första hand verksamheterna för att säkerställa att intäkter, kostnader och investeringar är korrekta. Bokslutet är också ett ekonomiskt underlag för beslutsfattande på olika nivåer.

Hur ser den ut då? 
– I ägardirektiven står exakt vad vi ska rapportera till styrelsen och
ägarna. Ägardirektiven styr inte bara intervallet, det vill säga hur ofta de skall få
rapporten, utan även vilka delar den skall bestå av.

– För att uttrycka det mycket enkelt, så kan man säga att de får ’resultatet’,
nyckeltal kring finansieringen och investeringarna.  Vi håller det kort och koncist i rapporten, helt enkelt.

Utöver denna månadsrapport får styrelsen och ägarna utökat material till
styrelsemötena. 

Kan man lita på att styrelsemedlemmarna förstår rapporterna? 
– Ja, absolut. Ekonomirapporterna är väldigt avskalade och tydliga med samma
format varje månad. Informationen skall vara enkel att analysera tillsammans med övrig dokumentation från verksamheten.

– Kraftringen ser också till att utbilda nya ledamöter både kring vår verksamhet och branschen, vilket brukar vara uppskattat, säger Annelie Olsson.

Varför är Ekonomiavdelningens jobb viktigt för Kraftringen?

– Kort och koncist: Därför att de beslut som Kraftringen tar måste vara grundade på korrekt ekonomisk information.

– Företagets ekonomistyrning handlar om att utföra åtgärder för att nå de ekonomiskt uppsatta målen.

Vi byter ämne. Om jag säger “Kraftringen och hållbarhet”; hur går dina tankar då? 
– Framförallt så tycker jag att vi är väldigt öppna för förändring och förnyelse, vilket krävs om vi ska kunna vara hållbara, tänker jag.

– Vi är duktiga på att hänga med på vad som sker både på Europanivå och i
Sverige. Vi ser tidigt förändringar och följer med. Där tycker jag att vi ligger i
framkant!

Just ett EU-projekt som rörde hållbarhet nämner Annelie också som en arbetsuppgift som varit extra utvecklande att arbeta med under åren. Det var det femåriga EU-projektet, Cityfied där Kraftringen samarbetade med Lunds Kommun, LKF och IVL S venska Miljöinstitutet. Projektets mål vara att energieffektivisera befintliga bostäder och på så sätt visa på möjligheter utan att riva och bygga nytt.

– Det har varit väldigt spännande! Min del var naturligtvis av ekonomisk karaktär, men all rapportering låg på EU-nivå med ett helt annat sätt att rapportera på än vi var vana vid och det fungerade bra.

– Där fick vi en kvittens, tycker jag, på att det som vi gör i det dagliga håller även internationellt. Jag tänker både på arbetet i ute verksamheten och på det sätt som vi hanterar redovisningen.

– Att se att det inte var någon större svårighet att ställa om till den typen av
rapportering, det tycker jag var roligt, konstaterar Annelie.

En annan klurig, men utvecklande, situation under Annelie Olssons karriär på
Kraftringen var när hela Sverige, påverkade av resten av världen, bytte regelverk redovisningsmässigt och gick över till nuvarande regelverk, K3.

– Det är inte ofta det sker så stora förändringar. Allt fick ses över för att säkerställa klassificeringen av våra tillgångar och skulder utifrån K3. Allt nytt är komplicerat i början! Nu fungerar det bra!

Vad tycker du att Kraftringen kan erbjuda en anställd? 
– Jag tycker det är viktigt att förstå att vi inte är ”små” utan att det finns en enorm bredd!

– Jag med i en referensgrupp hos Energiföretagen för redovisnings- och
skattefrågor. Vi hjälps åt med att ta fram vad som behöver lyftas vid en årlig
konferens för att skapa en stark branschstandard.

– K3-regelverket för redovisning är grunden, men det är bra om man kan vara
eniga gentemot sina revisorer och ha svar på frågor som: ”Varför gör ni så här?” eller ” Varför beräknar ni så här?”
– Så att man kan svara: ”För det är branschstandard.” Då har man något gemensamt att falla tillbaka på.

– Men förlåt, utläggningen! Det jag ville säga var att i detta forum märker jag,
främst vad gäller ekonomiarbetet, att Kraftringen är up-to-date för det mesta.

Anneli fortsätter:
– Så Kraftringens erbjudande är vår bredd och att vi är lite ledande och kan guida andra. Ekonomiarbetet här blir aldrig ensidigt, det finns alltid nya utmaningar att bita i.

– Men jag lägger gärna också till världens bästa kollegor som samarbetar och
stöttar varandra i alla lägen, avslutar Annelie.

Vem är Annelie?

Namn:
Annelie Olsson.

Ålder:
55 år.

Bor:
Hjärup.

Hur hamnade du på Kraftringen?
– Jag hade ett graviditesvikariat på Lunds renhållningsverk och så var det en make här och en fru där och så lite lagom kris både här och där...

– Ja, ja! Det gav ett bar slutresultat i alla fall.

De tre bästa sakerna med Kraftringen?
– Öppenheten och transparensen – att det är högt i tak. Kunskapsnivån.

Vad gör du på din fritid?
– Tar hand om makens och min trädgård. Det är bland det bästa jag vet.

– Och umgås med barnbarnen. En liten mänsklig på tio månader och en snart
tvåårig engelsk springer spaniel.

Varför är det roligt att arbeta med ekonomi?
– Det har jag också undrat? Nej, jag bara skämtar!

– I grunden är det nog att allt ska stämma. Det är en härlig känsla. Men även att det går att följa verksamheterna genom att analysera, exempelvis, resultat- och balansräkningen.

Vem är Annelie i fem ord?
– Oftast glad. Noggrann med helikopterperspektiv.

– Jag tror att jag ger ganska mycket utav mig själv. Inte bara inom jobb-biten utan jag delar gärna med mig av min privata sfär också. Jag tycker och tror att det främjar samarbetet.

Mer om EU-projektet, Cityfied, kan du läsa här!
Välkommen till CITyFiED Lund!

Samarbeten, stöttning och hjälpsamt beteende!

Text och bild: Annika Sjögren

Att kunna bistå och stötta sina kollegor är något Annelie Olsson uppskattar
speciellt med sitt arbete. 
Många av oss andra är nog också lite extra tacksamma mot just Ekonomi för den hjälp och de råd de kan ge inom många olika, till synes kryptiska, ekonomiska regelverk.

– I vardagen så handlar det om att kunna hjälpa och stötta sina kollegor, säger
Annelie Olsson.
– Ett exempel, fortsätter hon, precis innan intervjun så pratade jag med Helen Norin på HR, om de elcyklar vilka du som anställd kan leasa som en förmån via Benify. 

– Hur får vi in denna förmån rätt i både löne- och ekonomisystem? Alltså, både på ”löneavi” och i vår redovisning till Skatteverket.

Enligt Anneli Olsson är det är viktigt att ekonomiavdelningen är tillgängliga. Ett företag som Kraftringen styrs av flera regelverk och reglerna för redovisning påverkar många.

– Att kalla avdelningen för ett uppslagsverk är väl lite tokigt men, säger Annelie och funderar en stund.
– Alltså, vad jag menar är att vi hjälper till med regelverket för redovisning, i olika sammanhang, så det blir rätt hela vägen. En stor del av vår vardag är att stötta!

Så vad är det bästa med ditt jobb? 
– När det gäller ekonomi har vi en både stödjande och styrande roll och det innebär att jag får jobba med många olika kollegor, som involverar mig på ett
utmanande sätt, både inom vårt eget VO och inom övriga AO/VO. Det är ett
effektivt och roligt utbyte av kunskap och information.

Men visst kan bli påfrestande ibland, skrattar Annelie och fortsätter:
– Som när man har tänkt sig utföra en arbetsuppgift och när kommer man hem och konstaterar: ”Men idag blev det visst det här istället…”

– Men allvarligt talat så skulle det bli konstigt om vi inte fick vara delaktiga
eftersom risken att någon, någonstans, jobbar jättemycket med en sak och sedan, efteråt, kommer ekonomi och säger: ”Spännande, men tyvärr tillåter inte K3-regelverket det här så vi får börja om!” 

– Vi måste, helt enkelt, tänka även på redovisningen tidigt i stora projekt. Vi har ju ekonomikompetensen samlad för att verksamheten ska kunna fokusera på sina specialområden. var och en håller kompetensen inom sitt område.

– Ju tidigare Ekonomi får vara med, desto mindre hindrande behöver vi vara, ler
Annelie.